Nutzungsvereinbarung akzeptieren?

Nutzungsvereinbarungen und Datenschutzerklärung für das ILIAS-System der Uniklinik Köln

Diese Pflichtdaten werden ausschließlich zur Steuerung des Zugriffs auf die ILIAS-Lernplattform, zur Einrichtung eines ILIAS-E-Mail-Kontos sowie zur Durchführung des E-Learnings auf unserer Plattform verwendet.

Darüber hinaus werden folgende Daten generiert und gespeichert:

• der Benutzeraccount (Login)
• die Einwilligung zu diesen Nutzungsbedingungen sowie das Datum der Zustimmung
• der Zeitpunkt des letzten Logins an der Lernplattform
• die Berechtigungen (Rollen), mit denen der Benutzeraccount versehen ist
• bei Teilnahmen an Kursen und Mitgliedschaft in Gruppen: Datum des Einschreibens, Lernfortschrittstatus ("noch nicht begonnen" / "in Bearbeitung" / "bearbeitet" / "nicht bearbeitet"), die Anzahl der Zugriffe auf die Kursinhalte, die Gesamtdauer der Kursbearbeitung (Onlinezeit im Kurs)
• Verlaufsdaten: Datum der Registrierung sowie die Eigentümerschaft an ILIAS-Objekten (Kurse, Blogs, Wikis, Foren, etc.), die vom jeweiligen Nutzer im System angelegt wurden
• bei Tests: die erreichten Punkte, die Anzahl der beantworteten Fragen, die Bearbeitungsdauer, die Anzahl der absolvierten Testdurchläufe, die Antwort je Testfrage. Es erfolgt ausschließlich die Speicherung der Testdaten des zuletzt gewerteten Tests.
• bei Verwenden des ILIAS-internen Mailsystems: die über die E-Mail-Funktion versendeten und empfangenen Nachrichten
• bei der Nutzung weiterer Elemente der Lernplattform (Foren, Blogs, Wikis, Umfragen, etc.): die dabei anfallenden und auf der Plattform ersichtlichen Daten
• Serverprotokolle (Logs), die im Rahmen einer Fehleranalyse sowie zur Qualitätssicherung durch den ILIAS-Administratoren im Bedarfsfall aktiviert und ausgewertet werden
• Diese Logs enthalten die Bezeichnung der abgerufenen Datei/Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, http-Statuscode, abrufende IP-Adresse und den Browsertyp/-version.

Supportanfragen der ILIAS-Administration der Uniklinik Köln werden an einen externen Dienstleister gegeben und dort in einem nachgelagerten Ticket-System erfasst. Im Rahmen eines solchen Tickets können personenbezogene Daten wie Name, Vorname und E-Mail-Adresse sowie weitere zur Bearbeitung der Fehlermeldung notwendigen Daten sowie als Verlaufsdaten Datum/Zeit der Support-Ticket-Erstellung, Inhalt des Tickets und sein Bearbeitungsverlauf sowie der Verlauf der weiteren E-Mail-Kommunikation zu diesem Ticket bis zum Abschluss der Anfrage (Schließen des Tickets) gespeichert. Die Uniklinik Köln hat hierzu mit dem externen Dienstleister einen technischen Supportvertrag sowie eine Vereinbarung zum Datenschutz gemäß §62 BDSG - Auftragsverarbeitung - abgeschlossen.

Die Daten können zur Zweckerfüllung von folgenden Personen eingesehen werden:

• Kurstutoren und Gruppen-/Kurs-Administratoren sehen die verpflichtenden Angaben des jeweils eingeschriebenen Teilnehmenden sowie dessen Lernfortschritt mit Stamm- und Verlaufsdaten (Einschreibedatum, Teilnehmerliste, Lernfortschritt)
• Gruppen-/Kursmitglieder sehen die Benutzernamen der jeweiligen weiteren Mitglieder und können mit Ihnen in Kontakt treten.

• Im Verlauf der Nutzung der ILIAS-Plattform werden zwei Session-Cookies angelegt. Diese werden im Browser des Benutzers temporär gespeichert und im Anschluss an den Abmeldevorgang wieder gelöscht.

• zur Erledigung von erforderlichen Supportanfragen an den externen Dienstleister
• zur Erstellung von Auswertungen gemäß der mit den Personalvertretungen der Uniklinik Köln geschlossenen Dienstvereinbarungen

• Das Benutzerkonto wird spätestens zwei Jahre nach dem letzten Login des Benutzers gesperrt/inaktiviert. Hierdurch wird der Datenzugriff auf den Personenkreis der Rolle "ILIAS-Administration" eingeschränkt.

• Die Löschung eines Benutzerkontos erfolgt drei Jahre nach Inaktivierung (Datensperrung) des Benutzerkontos. Accountdaten und objektbezogene Verlaufsdaten werden umgehend nach dem Löschen eines Benutzeraccounts gelöscht. Hierdurch werden ebenfalls sämtliche Lernfortschrittsdaten eines Kursteilnehmers gelöscht. Der Ausdruck eines Zertifikates ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich.
• Beim Löschen eines Benutzeraccounts werden in Foren entsprechende Nutzerdaten anonymisiert. Das Löschen bzw. Anonymisieren von persönlichen Texten in den Forenbeiträgen selbst bzw. in öffentlichen Kommentaren ist hingegen nicht möglich.
• Server-Log-Daten werden maximal 30 Tage vorgehalten und anschließend gelöscht. über routinemäßige Backups sind Daten bis zu 6 Monate über das Löschdatum hinaus rekonstruierbar.
• Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt,
• wenn die Einwilligung zur Speicherung widerrufen wird,
• wenn die Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder
• wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
• Mit der Löschung der Daten erlischt gleichzeitig das Recht der Nutzung dieser E-Learning-Plattform.

Der Benutzer trägt die volle Verantwortung für alle Aktionen die unter seiner Benutzerkennung vorgenommen werden sowie für alle Aktionen der Personen, denen absichtlich oder zumindest fahrlässig der Zugang unter dem eigenen Benutzeraccount ermöglicht wurde.

Kontakt:

Universitätsklinikum Köln (AöR)
Zentralbereich Medizinische Synergien
Bildungszentrum / ILIAS-Administration
50924 Köln
E-Mail: ilias-administration[at]uk-koeln.de